Cum sa va planuiti o calatorie de afaceri

 Pasi 

1. Strangeti informatii intr-o mapa imediat ce va decideti sa faceti calatoria. Puneti nume de contact, bilete de avion, confirmari de la hotel si de la compania de inchiriat masini, harti si directiuni de condus, si chitante.
2. Vorbiti chiar dv cu persoanele importante pe care le veti intalni si obtineti o promisiune ferma de la ele. Planuiti numai cu asistentii si s-ar putea sa va intalniti doar cu asistentii.
3. Creati un itinerariu si lasati o copie la birou. Tineti cont de diferenta de fus orar: indiferent daca este o diferenta de 3 ore sau un zbor peste ocean, schimbarea de fus orar si oboseala calatoriei poate avea un impact mare asupra energiei dv fizice si mentale. De asemenea cautati restaurante si atractii locale in caz ca aveti timp in plus.
4. Faceti o lista de lucruri ce trebuie luate.
5. Transferati continutul mapei dv. de planificare a calatoriei intr-un plic mare, transparent din plastic. Puneti-l in partea cea mai mare a valizei dv.
6. Faceti o copie a documentelor inainte de a pleca la birou. Scrieti pe un CD fisierele de care aveti nevoie pentru intalnire in cazul unei probleme la calculator.
7. Luati la dv o masa simpla sau mancati la aeroport. Mancarea din avion este de obicei proasta - sau inexistenta. Mai bine mancati niste covrigi de la cafenea decat mizerabila carne din avion. De fapt, din ce in ce mai multe zboruri nu au mancare deloc, asa ca sunati la linia aeriana din timp si intrebati.
8. Faceti tot posibilul sa faceti putin exercitiu fizic. Va veti simti mai bine si va va fi mai usor sa adormiti in zone cu diferente de fus orar.

 Sfaturi 

• Rezervati-va o masina care sa va ia de la aeroport.
• Luati cu dv. un fir de telefon lung in caz ca telefonul camerei de hotel nu este asezat convenabil.
• Profitati de centrele de afaceri din aeropoarte cu legaturi la Internet si zone wireless.
• Inainte de a pleca, verificati ca intalnirile programate sa mai aiba loc. Vremea proasta, o criza de afaceri sau o urgenta personala pot intrerupe si cele mai bune planuri. Nu presupuneti ca cineva isi va aminti sa va contacteze in mijlocul unei crize majore. Lasati detalii - numerele de la hotel si programul - personalului important in caz ca ei (sau dv) trebuie sa schimbati planul.