Pasi
- Vedeti cum functioneaza semnaturile in cadrul programului de e-mail folosit. Cautati in comenzi precum Tools, Options sau Sending Mail pentru a gasi locul pentru introducerea semnaturii.
- Incepeti semnatura cu numele dvs, sub orice forma doriti sa il treceti.
- Adaugati daca este cazul numele dvs si postul ocupat in cadrul companiei.
- Adaugati orice informatie de contact cu care sunteti de acord. Daca creati o semnatura profesionala luati in considerare introducerea numarului de telefon, numarul de fax, adresa de e-mail. Daca semnatura este pentru uz personal treceti doar adresa de e-mail.
- Introduceti legatura de internet la pagina dvs personala.
- Adaugati un citat, un motto al companiei sau alte declaratii ce va caracterizeaza.
Sfaturi
- Multe programe de e-mail va permit sa pastrati mai multe semnaturi. Este util daca doriti sa schimbati intre o semnatura pentru mediul profesional si una pentru cel personal sau daca doriti sa schimbati citatele intre ele.
- Puteti departaja semnatura de restul mesajului imprejmuindu-l cu semne precum semne pentru numere, stelute (*) sau linie de mijloc (-).
Atentie
- O semnatura este atasata in mod automat daca nu o dezactivati. Asigurati-va ca semnaturile potrivite ajung la persoanele potrivite.
