Pasi
- Decideti de ce scrieti o declaratie de presa si stabiliti obiectivul ei.
- Sa fie scurta si la obiect. De obicei, declaratiile de presa nu sunt mai mari de o pagina.
- Printati cuvintele "Pentru prezentare imediata" in marginea de stanga sus in majuscule. In continuarea acestei linii trebuie sa urmeze informatii de contact importante: nume, titlu, adresa, numar de telefon, adresa de e-mail.
- Creati un titlu, puneti-l in centru si scrieti-l cu litere ingrosate deasupra primei propozitii din declaratie. Titlurile prezinta de obicei cel mai important sau socant fapt din declaratie.
- Puneti o data care sa includa si orasul in care declaratia este data - de obicei prima linie din declaratie.
- Asigurati-va ca primul paragraf detine toate informatiile vitale: unde, cand, cine, ce si de ce.
- Includeti niste detalii sau date externe atractive pentru a stimula curiozitatea in urmatoarele paragrafe. O buna declaratie de presa nu numai informeaza, ci si incita.
- Incheiati ultimul paragraf cu o linie „pentru informatii aditionale" si treceti un loc in care sa se afle mai multe informatii. Un raport anual sau un site web ar fi niste surse grozave de informatii.
- Centrati in josul paginii "###" sau "-30-" pentru a indica finalul declaratiei.
- Printati declaratia pe hartie de buna calitate. Aveti numai o sansa de a face o buna prima impresie.
Sfaturi
- Declaratiile de presa sunt scrise normal, nu trebuie nici un fel de formatare a paragrafelor.
- Puneti o persoana obiectiva sa citeasca declaratia de presa si sa va spuna daca ar fi interesata destul incat sa citeasca un reportaj despre ea. Daca nu, mai bine reveniti asupra ei.
- Angajati un fotograf profesionist pentru a fotografia evenimentul astfel incat sa aveti poze langa declaratie. Multe ziare si reviste locale apreciaza daca nu trebuie sa trimita un fotograf.
- Trimiteti declaratia de presa reporterului care acopera domeniul ales de dv., nu editorilor sai. Deseori, astfel reportajul se va realiza mult mai repede.
Atentie
- Mentineti tonul declaratiei cat mai oficial. Nu deveniti prea personal sau informal altfel s-ar putea ca articolul sa nu se mai realizeze.
