Multi oameni deleaga mai putin decat ar trebui. Impartiti sarcinile si dati proiecte de facut celorlalti - astfel va creste productivitatea si eficienta totala.
Pasi
- Decideti daca doriti sa delegati.
- Decideti cui vreti sa delegati responsabilitate. Are aceasta persoana calitatile necesare si experienta ceruta? Cat de repede va invata?
- Informati persoana despre sarcina: spuneti exact pentru ce este responsabila. Explicati cum sarcina se incadreaza in proiectul mai mare. Clarificati obiectivele si decideti termenele limita.
- Incurajati delegatul sa actioneze independent si sa ia propriile decizii prin sublinierea rezultatelor. Spuneti "vreau sa vad asta si asta. Nu-mi da detalii."
- Lasati persoana sa indeplineasca sarcina. Oferiti ajutor daca este nevoie, dar nu fiti prea curios; daca are o cale diferita de a face lucrurile, fiti flexibil si deschis la sugestii noi.
- Verificati periodic munca. Oferiti critica constructiva.
- Recunoasteti persoana care face treaba, acordati-i credit. Recunoasterea in public a unei slujbe bine indeplinite incurajeaza eforturile viitoare.
Sfaturi
- Delegati sarcini din timp atunci cand productivitatea este probabil sa fie mare; incercati cat mai devreme in saptamana, nu vinerea.
- Fiti disponibil sa raspundeti la intrebari si sa discutati progresul.
- Fiti generos cu laudele pentru slujbele bine executate.
Atentie
- Evitati sa va ganditi ca e prea mare bataie de cap sa delegati responsabilitate; delegarea va da rezultate in timp daca sarcina trebuie repetata.
- Delegarea unei sarcini nu inseamna ca nu mai sunteti responsabil pentru a vedea ca ea sa fie terminata.
