Pasi
- Alegeti-va subiectul daca puteti. Daca aveti de ales subiectul prezentarii dv., alegeti ceva la care sa va pricepeti. Daca nu aveti aceasta alegere, deveniti rapid expert pe subiect.
- Aflati cine va face parte din audienta astfel incat sa puteti folosi material care sa fie de interes audientei. Fiti atent la locul in care prezentarea va avea loc, ce veti purta si cat timp aveti la dispozitie pentru demonstratie.
- Determinati pasii necesari pentru o explicatie si o demonstratie potrivita. Scrieti pasii pe bilete si numerotati-i pentru a va fi mai usor.
- Exersati, exersati, exersati. Completati pasii din procedura scrisa inainte de a ajunge in fata unui grup pentru a va asigura ca nu ati sarit peste nimic si pentru a vedea daca procedura duce la rezultatul dorit.
- Decideti ce ajutoare vizuale veti folosi pentru a ajuta audienta sa vada exact cum ar trebui indeplinita procedura. Daca nu puteti reproduce cu adevarat procesul in fata unui grup, s-ar putea sa aveti nevoie de desene, postere sau recuzita pentru a putea explica ce se intampla in fiecare pas al demonstratiei.
- Exersati si timpul prezentarii. S-ar putea sa veniti cu niste puncte in plus pentru a mai umple timp sau sa stergeti cateva elemente interesante, dar nu esentiale procedurii, pentru a mai grabi pasul.
- In introducere, stabiliti expertiza dv. asupra subiectului. Sfatul si instructiunile unui expert sunt mult mai credibile decat cele ale unui om obisnuit.
- Pregatiti comentarii interesante si informative pentru a insoti demonstratia care va sprijini dovezile pe care le veti prezenta. De exemplu, ati putea spune „Nu numai ca taierea portocalei pe mjloc este cea mai curata modalitate de a manca acest fruct, ci de asemenea ofera posibilitatea de a culege semintele inainte de a va ajunge in gura."
- Repetati punctele cheie prin sunete importante in timpul si dupa prezentarea dv.. Repetatele sunete vor asigura ca pasii importanti raman in mintea audientei dv. mult timp dupa ce incaperea este parasita.
- Terminati cu zgomot prin folosirea informatiilor adunate inainte despre audienta pentru a face prezentarea mai importanta. Folositi o statistica uimitoare sau un exemplu grafic pentru a arata cum prezentarea dv. se aplica vietilor lor.
Sfaturi
- Exersati in fata unei oglinzi sau a unei camere video daca aveti. Astfel, puteti vedea unde mai trebuie sa lucrati asupra prezentarii, cum ar fi sa va imbunatatiti pozitia sau sa eliminati gesturile nervoase.
- Vorbiti direct grupului, privind in ochi cat se poate de multi oameni din audienta. Enuntati si vorbiti vioi si conversational pentru a mentine interesul audientei pe durata intregii prezentari.
Atentie
- Evitati sa folositi un proiector daca se poate. Cand luminile se sting, pleoapele audientei devin mai grele.
- Nu prelungiti prea mult prezentarea, pentru ca si cele mai interesante subiecte devin invechite daca trebuie sa stati si sa ascultati pe cineva cum vorbeste despre ele pentru o ora si jumatate. Durata medie a unei prezentari demonstrative este intre 5 si 8 minute; orice peste 20-25 minute este moarte sigura.
