Deciderea asupra unui ajutor vizual
Pasi
- Folositi un grafic liniar pentru a demonstra cum ceva s-a schimbat intr-o perioada de timp.
- Optati pentru un grafic cu linii verticale pentru a compara date.
- Folositi scheme gen placinta pentru a arata cum procentele au legatura unele cu altele in cadrul unui intreg.
- Folositi o schema organizationala pentru a arata puterea decizionala, comunicatiile intre departamente si cum se leaga diferitele departamente.
- Folositi o diagrama pentru a arata o serie de pasi dintr-o procedura sau decizie.
- Folositi diapozitivele pentru a prezenta elemente-cheie unor audiente mari. Proiectoarele de plafon sunt mai bune pentru audiente mai mici.
- Ganditi-va la niste planse ca la un fel usor si ieftin de a ilustra puncte-cheie unei audiente de 50 de oameni sau mai putin.
- Faceti ca prezentarea sa fie memorabila cu suporturi, atunci cand este nevoie.
- Daca decideti sa folositi diapozitive sau proiectoare de plafon, asigurati-va ca sunteti familiarizat cu echipamentul folosit si cu sistemul de iluminare al camerei in care veti opera.
- Lasati destul timp inainte de prezentare pentru a pregati cum trebuie ajutoarele vizuale. Daca nu aveti mult timp, proiectoarele si plansele sunt o alegere buna.
Scheme, grafice si planse
Pasi
- Puneti o cantitate potrivita de informatii si date pe fiecare schema sau grafic. Prea multe date pot coplesi audienta si pot fi greu de tinut minte.
- Verificati de multe ori valorile numerice. O mica eroare intr-un singur numar va poate discredita toata prezentarea.
- Faceti in asa fel incat bucatile din schemele-placinta sa aiba marimea procentelor lor. O bucata indicand 10% ar trebuie sa fie cat 10% din placinta. Asigurati-va ca bucatile sunt precise prin multiplicarea lor cu 360 si masurarea uneui unghi potrivit cu un raportor.
- Tineti graficele cu linii verticale in doua dimensiuni. In trei dimensiuni, pot fi prea greu de citit corect.
- Adaugati grafica schemelor si graficelor, dar aveti grija. Daca sunt prea multe sau prea mari, ele vor distrage atentia audientei.
- Printati litere si numere mari pe planse astfel incat datele sa fie vizibile si de cei din randurile din spate.
- Scrieti in primele 2 treimi ale fiecarei foi de pe plansa.
- Folositi culori inchise (negru si albastru merg cel mai bine). Evitati sa folositi culori deschise, cum ar fi galben, portocaliu sau roz.
- Luati in consideratie o varietate de culori inchise pentru a face ca schemele sa fie mai stimulative din punct de vedere vizual.
- Faceti desene simple pe scheme, mai ales daca este vorba de figuri umane.
- Lasati doua foi libere intre fiecare plansa, pentru ca hartia poate fi subtire si semitransparenta.
- Folositi pasta corectoare pentru a corecta greseli facute, atunci cand va pregatiti. Audienta nu va reusi sa le sesizeze.
- Testati eficienta schemelor incercand sa le cititi de la distanta. Daca nu le puteti citi, incepeti din nou folosind o scriere mai mare.
Sfaturi
- Plansele sunt usor de folosit si ieftine, dar nu merg la audiente mai mari de 50 de persoane.
- Va puteti scrie foile in avans sau le puteti scrie in timp ce prezentati.
- Nu scrieti prea mult text pe o singura pagina.
Diapozitive si proiectoare
Pasi
- Intunecati camera putin astfel incat diapozitivele sa se vada bine.
- Lasati fiecare diapozitiv cel putin 20 de secunde.
- Daca trebuie sa discutati altceva intre diapozitive, puneti un diapozitiv gol(negru) intre cele doua diapozitive astfel incat audienta sa nu fie distrasa.
- Folositi sabloane cu programe cunoscute pentru a crea o proiectie care sa para profesionista.
- Numarati cate diapozitive aveti in caz ca se intampla sa le scapati.
- Lipiti cu banda adeziva marginile proiectorului neacoperite de diapozitive pentru a evita lumina orbitoare.
- Folositi mai putine diapozitive prin aratarea unei parti a unui diapozitiv pe rand.
- Stati aproape de ecran dupa ce puneti fiecare diapozitiv in proiector. Astfel audienta nu trebuie sa se uite cand la dv., cand la ecran.
Sfaturi
- Numarati diapozitivele in caz ca le scapati.
- Proiectoarele au avantajul ca ordinea prezentarii este flexibila. Dezavantajul este ca nu sunt potrivite pentru o audienta mai mare.
- Folositi un proiector cu 2 becuri pentru a permite o schimbare rapida si usoara a becurilor. Aduceti un prelungitor si un adaptor daca folositi un proiector de plafon.
Atentie
- Prezentarea nu trebuie sa se bazeze foarte mult pe ajutoare vizuale. Ele trebuie sa ajute, nu sa includa prezentarea dv..
