Pasi
- Alegeti o mapa cu buzunar pentru a va depozita toate informatiile. Daca brosura companiei deja are un buzunar, aveti noroc. Daca nu, puteti cumpara asemenea mape aproape de orice culoare la orice magazine de papetarie.
- Scrieti biografii scurte, de o pagina a fiecarui oficial si manager superior al companiei si printati-le la o imprimanta cu cerneala sau laser cu antetul firmei. Includeti titlul oficialului, istoria sa in cadrul companiei, citate importante, informatii personale de baza, teorii si idei despre companie si o poza, daca se poate.
- Strangeti toate articolele pozitive din presa. Printati-le cu antetul companiei si copiati color sau fotocopiati cele mai recent articole. Prezentarea este totul, hartia normala de xerox nu creeaza cea mai buna impresie
- Includeti ziarul companiei. Daca nu aveti unul, lucrati la prima editie, care poate fi facuta ieftin la o imprimanta laser. Includeti niste tiparituri normale si fotografii, articole importante pentru compania sau industrie si evenimente viitoare organizate de companie.
- Puneti informatiile intr-o ordine logica. In mod normal, incepeti cu biografiile, apoi articole despre companie, ziarul companiei si cele mai recente articole la final.
- Incheiati totul cu o scrisoare informativa care explica pe scurt ce se afla inauntru si care sa sugereze ca pot fi oferite si alte informatii daca este nevoie. Daca exista buzunare pentru carti de vizita in mapa, includeti si cartea de vizita a dv. Daca nu, este mai bine sa o prindeti cu o agrafa de scrisoare.
- Gasiti o modalitate prin care sa identificati kit-ul de presa. Daca folositi brosura companiei, numele si logo-ul companiei vor fi deja pe ea. Altfel, alegeti o mapa transparenta in partea din fata astfel incat antetul companiei sa fie vizibil imediat.
Sfaturi
- Includeti mici lucruri promotionale, o agrafa personalizata sau un magnet, daca aveti. Aceste lucruri ajung deseori pe biroul reporterului, si astfel mentin numele companiei in fata lor.
- Includeti numai cele mai interesante detalii in biografii. De exemplu, daca presedintele companiei este a patra generatie din familia sa care conduce afacerea sau daca managerul general a fost in Parlament, acestea sunt informatii demne de notat.
- Tineti la indemana kit-urile de presa la birou, la Sali de prezentare, la evenimente locale la care s-ar putea sa participati sau la evenimente ale companii. Informatia trebuie sa fie disponibila oricarui reprezentant al media pe care s-ar putea sa il intalniti.
Atentie
- Nu va zgarciti. Daca buzunarul din panza arata cel mai bine, dar costa cu putin mai mult decat cel normal, luati-l pe acela din panza. Tineti minte, primele impresii sunt importante.
