Pasi
- Planuiti cu grija evenimentul si faceti toate aranjamentele necesare cu mult inainte de data evenimentului; doriti ca evenimentul sa se desfasoare perfect.
- Incepeti atacul media prin crearea unei liste de oameni pe care i-ati dori la eveniment. Puneti prieteni, clienti si, mai ales, presa locala si de specialitate care poate face reportaje.
- Trimiteti o invitatie formala tuturor contactelor media primare si editorilor lor, de pe lista dv.. Acesta este un gest frumos si poate imprumuta niste credibilitate in plus evenimentului dv. mediatic.
- Trimiteti prin fax o noua declaratie de presa jurnalistilor cu informatii despre companie si o alta invitatie. Nu ii includeti pe editori de aceasta data. Daca nu le-ati atras atentia deja, exista sanse ca un fax de 10 pagini sa nu reuseasca, dar ii va acorda reporterului destule informatii cat sa realizeze o mica poveste, chiar daca nu va participa la eveniment.
- Cereti ajutorul colegilor de birou pentru un atac telefonic in ziua urmatoare trimiterii faxului. Sunati jurnalistii de pe lista si intrebati daca au de gand sa vina si/sau sa scrie o poveste, sau daca le puteti oferi informatii in plus.
- Verificati de doua ori toate aranjamentele cu cel putin doua zile inainte de eveniment si printati orice insigne cu nume de care s-ar putea sa aveti nevoie.
- Intampinati oaspetii pe masura ce apar; asigurati-va ca au insignele corecte si sunt indreptati spre zona unde se va desfasura evenimentul. Din nou, oferiti-va sa dati orice informatii in plus de care s-ar putea sa aiba nevoie jurnalistii pentru a scrie un articol.
- Continuati dupa eveniment prin trimiterea unor bilete de multumire pentru participare, chiar inainte de a afla cine a scris articole bune. Continuarea oportuna este esentiala obtinerii unui reportaj bun despre evenimentul dv..
- Cautati prin fiecare ziar povesti despre evenimentul companiei, dar nu sperati pentru o prima pagina. Fiti multumit si fericit cu orice fel de reportaj si amintiti-va, a fost gratuit.
Sfaturi
- Includeti brosuri ale companiei, statistici de vanzari si un kit de presa odata cu declaratia catre presa. S-ar putea sa fie imboldul necesar pentru a va pune declaratia deasupra gramezii.
- Daca nu va permiteti sa aveti invitatii formale printate, multumiti-va cu invitatii elegante cu nimic inauntru si o imprimanta laser. Includeti toate informatiile necesare (cine, ce, cand, unde, de ce) si cereti sa vi se raspunda.
- Angajati propriul fotograf pentru eveniment pentru a va asigura ca se fac fotografii asa cum doriti sa fie in ziarul local. Dupa eveniment, oferiti fotografiile oamenilor care au participat sau includeti cateva poze bune cu fiecare bilet de multumire.
Atentie
- Evitati sa faceti o simpla sedinta foto cu presedintele companiei pentru a obtine niste reportaje. Trebuie sa fie un eveniment real cu o valoare reala de stiri sau data viitoare, presa isi va aminti ca a fost totul o gluma.
