Pasi
- Informati-va in legatura cu audienta dvs. Faptul ca stiti ce fel de oameni va vor asculta, va ajuta in modul de abordare si clarifica continutul.
- Ganditi-va la rezultat mai intai. Definiti care este rezultatul scontat al presentarii dvs. Tineti minte ca o prezentare este o chemare la actiune, o cerere de investitie, o vanzare si/ sau o incercare de a integra anumite informatii in actiunile viitoare.
- Clarificati ce aveti de spus. Definiti esenta - si ce este cel mai atractiv - a produsului, proiectului sau serviciului dvs.
- Stabiliti o legatura emotionala cu audienta - gasiti ceva atractiv si introduceti-l devreme in prezentare.
- Tineti minte ca publicul dvs este mai interesat de solutii pozitive la problemele lor decat de modul in care apare solutia. Subliniati cum va ajuta solutia respectiva sa se faca economii, sa creasca profitul sau sa serveasca mai bine clientii, de exemplu, decat sa exemplificati care sunt pasii care duc la rezultat.
- Aranjati continutul astfel incat sa fie continuu si logic de la inceput pana la sfarsit. Tipul structurii nu conteaza - cronologic sau geografic, modular sau matriceal - folositi ce formula va convine cel mai mult si care se potriveste cel mai bine cu materialul dvs. alegeti doar una si nu va abateti de la ea pe parcursul prezentarii.
- Faceti prezentarea cat mai scurta cu putinta insa asigurati-va ca ati acoperit tot materialul esential. Este mult mai important se fiti convingator decat exhaustiv. Evitati sa exemplificati prea multe detalii, pentru ca ati putea plictisi sau incurcati audienta.
- Planificati materialele ajutatoare audio-video. Decideti-va ce fel de prezentare veti folosi: PowerPoint, slideuri, etc.
- Imprumutati tehnica de povestire a realizatorilor de film. Inainte sa creati slideuri, notati-va ideile principale pe cartoane sau pe foi care sa poata fi lipite (post-it). Experimentati si rearanjati-le pana cand capata structura dorita de dvs.
- Creati un final care sa duca cu gandul la inceput. Momentele cu cel mai mare impact sunt primele si ultimele minute ale prezentarii dvs. Asigurati-va ca vor conlucra.
Sfaturi
- Pentru a va descurca cu o persoana agresiva pur si simplu repetati intrebarea acesteia cu un ton mult mai calm. Fie va raspunde la intrebare sau va solicita sa vorbesca cu dvs mai tarziu.
- Finalizati-va prezentarea mai devreme decat stabilit. Publicul va va multumi.
- Angajati pe cineva specializat in prezentari pentru a va ajuta sa va imbunatatiti tehnica. Daca slujba dvs include sarcina de a face prezentari, de ce sa nu va petreceti timp incercand sa va imbunatatiti tehnica?
Atentie
- Multi prezentatori se bazeaza prea mult pe PowerPoint. Aveti grija sa nu picati in capcana a prea multor slide-uri. Nu lasati ca mediul de prezentare sa sufoce mesajul.
