Pasi
- Decideti ce constituie o urgenta. Veti dori probabil sa activati sistemul de telefonare pentru circumstante cum ar fi anularea unui eveniment programat sau o schimbare de ora sau locatie pentru un eveniment.
- Determinati cine trebuie sa cunoasca informatia pe care o va comunica sistemul dv.
- Faceti o lista cu acele nume si luati datele de contact. Luati 2 numere de telefon (acasa, birou sau celular); cel putin una din acele persoane ar trebui sa aiba un robot telefonic sau o casuta vocala.
- Decideti cine se va afla in varful sistemului (antrenorul echipei? dirijorul orchestrei?). Lucrati cu aceasta persoana pentru a decide de cate "ramuri" aveti nevoie.
- Recrutati voluntari pentru a lucra ramurile si pentru a le da fiecareia un grup specific de "frunze". Asigurati-va ca ramurile dv. au toate informatiile de contact necesare ale frunzelor.
- Testati copacul cel putin o data inainte de a avea nevoie de el si reparati orice conexiuni rupte.
Sfaturi
- S-ar putea sa va fie de folos sa desenati copacul si sa scrieti numele ramurilor si ale frunzelor. Comparati copacul cu lista principala a „celor care trebuie sa afle" pentru a va asigura ca nu uitati pe nimeni.
- O piramida a telefoanelor este o alta metoda de a vizualiza acest concept. Persoana care sta la varful piramidei telefoneaza celor doua persoana „de sub" ea; apoi acele 2 persoane suna 2 sau mai multe persoane de sub ele; si tot asa.
